州交易中心:科技赋能专家抽取
11月21日,吉首市乾州消防站建设项目在州交易中心顺利开评标,这是中心首宗专家抽取时时间随机的项目,意味着该中心实现专家抽取“三随机”。今年来,为进一步提升工程建设项目评标专家抽取服务,优化营商环境,根据《关于加强全省公共资源交易现场管理的通知》文件要求,该中心主动作为,切实优化工程建设项目评标专家抽取系统,加强专家管理。
专家抽取“三随机”,有效防范专家被围猎风险。不再人为设置专家抽取的相关时间,优化为系统自动抓取专家抽取的时间。专家集合时间由整点或半点优化为系统自动随机配置,实现专家抽取时间随机、抽取顺序随机、集合时间随机的“三随机”,有效避免项目相关人员与潜在评标专家在项目评标前“打招呼”。
完善对接门禁系统,补抽专家无需查看专家名单。进一步优化门禁系统与业务系统对接,在业务系统专家签到界面显示加密的需补抽专家身份信息,同时自动同步专家补抽界面,招标人或代理公司选择需补抽专家,系统自动辨别是否是本项目专家,并自动同步原专业,无需解密专家名单,做到评标专家信息严格保密。
自动识别有效投标企业,专家抽取精准回避。以往只要下载招标文件的潜在投标人,均会显示在投标企业回避栏,该企业所有入库专家均被回避。现优化投标企业识别条件,确定只有递交投标文件才是有效投标企业,该企业的入库专家才应回避。此举,减轻了系统负荷,减少了专家抽取工作量,提高了抽取效率。
更新专家语音提醒,专家服务更贴心。根据全省公共资源交易现场管理的要求,中心积极主动履行提醒义务,通过专家抽取短信、门禁区告示牌等方式,更新抽取系统语音内容,温馨提示评标专家“评标区无法对外联系,因评标时间不可预计,请提前安排好相关个人事务等”,更好地提供专家管理服务。