湘西州公共资源交易中心 关于优化调整部分交易功能室、升级复核及监督流程的公告
监督人员、招标人(采购人)、代理机构人员:
按照《湖南省公共资源交易信息化平台实施六统一建设方案》(湘资〔2022〕49号)相关要求,为更好地服务各交易主体,提高交易场地标准化水平,维护公共资源交易秩序,打造公开公平公正的竞争环境,结合实际,我中心对复核室、监督室、样品室做了布局调整,对复核及监督流程和相关设备进行了升级。现将交易功能室优化调整、复核及监督流程升级后的相关事项公告如下:
一、监督室优化调整
1.新设监督室11间,位于五楼监督区,监督人员的交易现场监督由原来在总监控室集中监督,优化调整为分监督室一对一监督。
2.监督人员进入监督室的具体流程为:项目监督人员开标前在四楼大厅前台登记领取人员标识牌(监督室门禁卡),开标完成后凭人员标识牌(监督室门禁卡)进入对应监督室,通过实时音视频监督项目评标过程。
3.监督室门禁卡当天有效,项目当天未结束的,监督人员第二天9:00前需要到四楼前台再次刷卡授权。
二、复核室优化调整
1.复核室调整至见证室及代理机构等候区旁,便于见证员、代理机构联络,项目评标过程中涉及的复核等事项均在此进行。
2.复核室实行门禁管理,使用复核室必须由项目见证员凭人脸识别开门,使用期间监督人员、招标人(采购人)需要全程在场。
三、样品室优化调整
1.样品室调整至评标区内的隔夜评标休息区。
2.送入样品室的样品,应在项目开标前30分钟内由招标人(采购人)、监督人员、代理机构在见证员见证下送入,不得夹带招标文件规定样品以外的资料、物件等。
3.项目评审结束且专家离开评标评审区后,招标人(采购人)和代理机构应当进入样品室取回样品。
4.样品室由五楼前台工作人员负责管理,需要使用样品室的请联系五楼前台工作人员。
四、复核及监督流程升级
监督室与复核室和评标室之间确需线上通话的,通过新升级的寻呼设备实现三方线上通话:复核时,复核室的监督人员及代理机构、评标室的评标评审专家、见证室的见证人员三方线上通话;监督时,监督室的监督人员、评标室的评标评审专家、见证室的见证人员三方线上通话,通话音视频自动存储。
湘西州公共资源交易中心
2023年10月7日