州交易中心切实做好高温季档案安全保管工作

来源：湘西州交易中心作者：周田发布时间：2018-08-22 字体大小：

入夏以来，我州进入雷雨高温季节，给档案安全带来隐患。为此，州交易中心针对档案安全保管工作加强档案安全巡查，不断加强档案管理机制及其能力建设，有效提升档案管理水平，确保档案保管万无一失。

一是开展安全隐患排查。由于中心档案室位于政务中心整栋建筑的顶楼，以前存在漏水浸湿档案柜的情况，此次巡查特地对档案室内屋顶防水性、空调排水管通畅性进行逐一排查，还重点排查了五间档案室的一般档案柜和特殊档案柜的安全使用情况，发现问题及时采取措施，坚决消除隐患。同时，加强雷雨天定期巡检，及时开关门窗和电源。

（图为工作人员巡查档案柜安全使用情况和温控设备使用情况）

二是做好档案保管设施设备的检修、维护工作。合理控制档案室空调装置，科学调整室内温湿度，避免档案受潮、发霉，放置防虫药物，防治因天气阴潮害虫细菌损毁档案，防止虫蛀鼠咬档案。检查用电安全，做好防火工作，避免因高温引起火灾烧毁档案。

三是建立自然灾害防范和应急处理机制，完善相关应急预案，提高相关人员的防范意识，熟悉预案操作流程，遇到紧急情况迅速反应，主动应对，确保档案安全。

四是不断加强档案管理能力建设。作为公共资源交易平台应当设立交易资料和档案保存设施，州交易中心更是将档案工作作为大事要事抓紧、抓好，不松懈、不麻痹。对交易服务过程中产生的资料均按规定进行分类归档保存或封存。添置了自动光盘刻录机，只需要在刻录前放置好光盘，设置好时间即可，工作人员不需要全程守候，以前一两个小时的工作，现在只需要几分钟就能完成，音视频资料档案逐步实现智能化。同时，大力开发智能化交易平台逐步实现人工纸质档案减少直至取消，向自动电子档案转变。届时，交易档案将得到更科学合理的管理，将极大的提高服务效率，降低归档成本，延长保存年限，进一步促进湘西州公共资源交易更规范、更阳光运行。