交易中心2018年政府信息公开工作报告
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)、《湖南省实施〈中华人民共和国政府信息公开条例〉办法》精神,特向社会公布2019年度湘西自治州公共资源交易中心政府信息公开工作报告。本报告由概述,主动公开情况,回应解读情况,依申请公开情况,行政复议、行政诉讼和举报投诉情况,机构建设和保障经费情况,政府信息公开会议和培训情况,工作存在的主要问题及展望和附表共九个部分组成。本报告中所列数据的统计期限为2018年1月1日至12月31日。本报告的电子版可在湘西自治州人民政府网、湘西公共资源交易网下载。如对本报告有任何疑问,请与湘西自治州公共资源交易中心办公室联系(地址:吉首市吉凤街道州行政中心政务服务大楼4楼;邮编416000;电话:0743-8523006;电子邮箱:xxzggzyjy@163.com)。
一、概述
2018年,在州委、州政府的坚强领导下,州交易中心一如既往地认真贯彻落实《条例》规定,进一步加强政府信息公开,主要做了以下工作:
(一)进一步健全机构
一是领导重视。2018年初制定工作计划,印发《湘西自治州公共资源交易中心党组成员分工调整方案》的通知,明确由党组书记、主任翟辉直接负责政务信息公开工作,并在中心网站予以公示;先后多次召开专题会议,听取政务公开政务服务工作汇报;认真组织全体干部职工结合《中华人民共和国政府信息公开条例》等文件进行学习、讨论、研究。二是健全工作机构。为切实加强对政务公开工作的领导,成立政务公开政务服务工作领导小组,党组书记、主任翟辉任组长,党组成员、副主任张远斌、黄新任副组长,各科室负责人任成员。领导小组下设办公室,办公室设在中心办公室,欧阳祯任主任,具体负责日常工作。
(二)进一步完善制度体系
一是完善制度建设。制定了《湘西州公共资源交易网管理办法》《湘西州公共资源交易中心信息调研工作考核管理办法》等,明确了办公室牵头、各科室密切配合的信息公开工作机制,完善了信息发布审批制度、信息发布保密审查制度、依申请公开制度等信息公开工作制度,以及首问责任制、一次性告知制、限时办结制等政务服务工作制度。二是建立监督检查机制。强化制度执行力,由办公室、监督科负责政务信息、大厅、网站巡查、网站栏目更新督查,按月对落实情况进行通报,保证了政务信息公开工作执行到位,全年共形成信息公开通报12期。三是纳入绩效评估。政务公开工作纳入单位科室和个人绩效评估,实行月清单制度,按月总结政务公开工作完成情况,每月信息公开通报与个人全年绩效挂钩。
(三)进一步加大保障力度。一是强化人员保障。为做好信息公开工作,办公室专门安排4人负责信息编写,并将信息编写、网站平台信息更新等任务分解到各科室,分派给全体工作人员,确保信息编报团队力量。二是提升人员业务能力。由人事科牵头,年初把政务信息公开培训工作纳入2018年度干部培训计划,全年组织各类集中学习30次,专题培训6次。三是加大建设投入。根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《信息安全等级保护管理办法》等相关规定,以及省公共资源交易中心对信息系统安全要求的相关会议精神,中心启动了信息系统安全等级保护整改及网络设备采购。经过第三方机构检测,通过信息系统安全等级第三级测评,并取得公安机关信息系统安全等级保护备案证明,信息系统的安全性全面提升。
二、主动公开信息的情况
(一)主动公开信息的数量及类别
按照《条例》第九条规定,交易中心积极对涉及公民、法人或者其他组织切身利益,需要社会公众广泛知晓或者参与,以及反映交易中心机构设置、职能职责、办事程序等方面信息进行主动公开,养成主动发声的习惯,使中心形象更加开明和开放。2018年1-12月共主动公开各类政务信息8380条。
(二)主动公开信息的方式
网站平台公开:一是湘西公共资源交易网。交易网作为中心门口网站,设置“机构概况”“交易信息”“政策法规”“政务公开”“服务导航”等7个主板块,每个主板块下设二级目录,采取模快化设计,内容简洁清晰,交易当事人可在线查阅项目信息,下载招标文件,查询保证金缴纳情况,进行全流程电子交易等,既保证了信息公开透明,又保护了交易过程严谨保密。2018年网站总访问量达340余万人次。二是湘西公共资源交易服务平台。根据省公共资源交易中心的统一部署,2018年继续实现在湘西公共资源交易服务平台上同步公开政策动向、通知公告、行业经验、平台动态、交易项目、数据通知、主体资信等交易相关信息,信息公开及时全面,信息公开工作被省公共资源交易中心通报表扬。
新闻媒体公开:在主动公开信息的过程中,交易中心在新华网、《湖南日报》、湖南红网、公共资源网、网易新闻、腾讯新闻、《团结报》及省、州政府门户网等省、州级媒体发表新闻信息200余篇,相关信息被公共资源网、《公共采购》杂志等行业媒体大量刊发转载,在业内塑造了良好的湘西形象。
工作简报专报公开:根据全流程交易记录情况和每月入场交易情况,开展交易要情剖析和交易统计分析,定期编发公共资源交易要情专报、异常情况快报和公共资源交易统计分析报告,分送相关州级领导和行政监督部门,为政府决策、行业监管提供参谋。
大厅现场公开:信息发布系统涵盖交易大厅内的3块LED彩屏、2块触摸屏、2块条屏、4块电视屏、11块窗口显示屏、开评标区14块触屏电脑,可公开交易项目信息,引导群众办事;放置在中心受理大厅的服务指南基于多次调研修改,印制5000册,公开了政府采购等5大类项目交易的操作流程、入场资料清单、收费标准、咨询投诉途径等信息,供办事群众自主查阅、无偿留存;中心各科室都设置了电话专线和咨询服务岗,办事群众可进行业务咨询,并且由市场服务科一位工作人员专人专岗,为来访群众和交易各方提供现场咨询服务。
三、回应解读情况
中心高度重视舆情建设,专门在交易网设立了主任信箱、建议投诉、调查征集等栏目,公开了业务办理咨询电话,在大厅设置了意见箱,通过多种方式加强与群众的交流与沟通,回应公众关注。截止2018年,交易中心已收到并及时转办建议、投诉2起,畅通了广大交易主体投诉举报渠道,保障了群众的投诉举报权利,做到了件件有回音、事事有答复。
四、依申请公开情况
中心2018年没有收到信息公开申请,没有对政府信息主动公开和依申请公开进行收费。
五、行政复议、行政诉讼和举报投诉情况
中心2018年没有收到因信息公开申请的行政复议,没有行政诉讼案件和举报投诉。
六、机构建设和保障经费情况
机构建设与人员配备情况。一是在主动公开的信息中,明确办公室与信息科牵头,其他科室协作的工作模式,积极主动的加强信息的透明化与便捷化;同时配合交易网、交易公共服务平台、信息发布系统等多种反馈渠道,以便于群众进行业务查询、资料下载、监督工作以及反映情况等操作。二是人员配备情况。从办公室优选了4名工作人员协同负责信息公开工作,该4名工作人员全部在30岁以内,2人为本科学历,2人为研究生学历;而各科室都明确由工作人员负责科室分块业务相关信息的公开工作,全部具有本科以上学历。
七、政府信息公开会议和培训情况
2018年,交易中心将信息公开工作作为常规内容,定期上会研究,主动推进工作,优化信息公开落实情况:一是定期研究调度。每个月通过主任办公会就信息编写、录入公开等工作进行部署和调度、通报。二是加强干部培训。注重对信息系统人员维护的学习,培养高素质的干部队伍。由人事科牵头,年初把信息公开培训工作纳入2018年度干部培训计划,全年组织各类集中学习30次,专题培训6次。
八、工作存在的主要问题和展望
一年来政务公开政务服务工作的取得了一定的成绩,但距上级要求和群众期望仍存在一些问题。一是发布人员对信息公开政策不熟悉,理解不准确,发布的信息内容与栏目名称不匹配现象偶有发生。二是政策解读大多是转发中央、省、州相关政策解读,对中心出台的政策文件解读相对较少。三是虽然设置在线互动栏目,在大厅设置了意见箱,加强与群众的交流与沟通,回应社会关切,但互动不够充分。
下一步,将进一步推进政务公开政务服务工作再上台阶。一是提升政务信息公开水平。认真研读信息内容,确保内容与栏目一致;加强政策解读能力,尤其是对中心出台的政策文件解读及时到位。二是加强与群众的交流沟通,坚持多渠道方式,全面强化了互动功能,初步实现了多功能、全方位服务。三是通过政务新媒体推进政务公开。2019年将开发的湘西州公共资源交易网手机客户端将线上运行,对交易信息、工作指南、工作动态等信息在手机客户端上进行公示,加强政民互动,走好网上群众路线,优化掌上服务,推动更多事项“掌上办”。