州公管办关于印发《推行公共资源交易项目电子合同的工作方案》的通知
州公管委各有关成员单位,各县市发改局、湘西高新区产业发展局:
为进一步规范公共资源交易管理,现将《推行公共资源交易项目电子合同的工作方案》印发给你们,请认真抓好贯彻执行。
湘西州公共资源交易管理委员会办公室
2023年6月30日
附:
推行公共资源交易项目电子合同的
工作方案
根据十五届州人民政府第26次常务会议精神,现就进一步规范公共资源交易管理,推行公共资源交易项目电子合同,制定如下方案。
一、总体要求
落实合同签订主体责任,加强对项目合同订立、履行及变更的行政监督,强化信用管理,防止“阴阳合同”“低中高结”等违法违规行为发生,及时依法查处违法违规行为,进一步优化公共资源交易领域营商环境,推进“清廉湘西”建设深入开展。
二、工作目标及内容
出台公共资源交易电子合同实施方案、管理办法等文件,建立管理制度体系;建设公共资源交易电子合同系统,按需与相关管理平台或网站保持互联互通,2025年底,基本实现全州公共资源交易合同电子化。
三、实施步骤
根据优化营商环境的要求,形成“线上签约、链上管理、大数据应用”的公共资源合同电子化应用管理新模式,长远谋划、分步推进,逐步推动公共资源交易电子合同的开发、应用工作。
(一)前期准备(2023年5月底前)。学习考察先进经验,起草推进工作方案,召开相关部门工作会议,形成推进电子合同工作共识,完成相关测评及项目报批、采购等工作。
(二)制度管理体系及平台系统建设(2023年6月1日至9月30日)。适时对接国省有关最新政策和行业监管部门工作要求,开发建设电子合同系统,制定出台公共资源交易电子合同管理办法等规范性文件。
(三)系统试运行及业务培训(2023年10月1日至11月30日)。开展电子合同系统稳定系、逻辑性、准确性等测试,保证电子合同系统稳定可靠。开展相关培训。
(四)正式上线运行(2023年12月1日起)。系统上线应用分两步走,一是先行先试。从12月起,进入湘西自治州公共资源交易中心交易的建设工程、政府采购项目,原则上须采用电子合同系统进行合同签订、核查、备案、审核等,并及时主动公开合同订立信息、履行及变更信息。无特殊情况不再签订纸质合同。二是全面铺开。从2025年1月起,逐步扩展电子合同覆盖范围,到2025年底,基本实现全州公共资源交易合同电子化。
四、组织保障
(一)成立工作专班。成立湘西州公共资源交易电子合同推进工作专班,由州政府副秘书长伍程灿担任组长,州公共资源交易中心党组书记、主任董佳瑛,州发改委党组成员、州优化办主任李友斌担任副组长。州发改委、州财政局、州住建局、州水利局、州交通局、州农业农村局、州自然资源和规划局、州生态环境局、州商务局、州卫健委、州交易中心各明确一名负责同志为成员。专班办公室设在州公管办。
(二)明确责任分工。州公管办负责统筹协调推进电子合同系统的建设、应用和监管。发改、财政、住建、水利、交通、农业农村、自然资源和规划、生态环境等招投标(采购)行政监督部门加强电子合同系统的建设、应用、反馈、完善等工作的推进力度,加大对项目合同订立、履行及变更的行政监督。州交易中心负责电子合同系统建设和完善,畅通湘西公共资源交易网的合同公开渠道,协助行政监督部门开展相关监督检查。
(三)协同推进落实。各有关部门要统一思想、提高认识,紧紧围绕推动高质量发展,优化营商环境,落实主体责任,主动担当作为、密切协作,确保电子合同系统建设、应用工作落地落实。电子合同系统的建设、年度运营维护所需经费纳入财政预算管理。